Så vad är de viktigaste grunderna till varför du borde investera i SAP S/4HANA?

Först måste du bedöma om det faktiskt är värt att utöka ditt nuvarande ERP-system. Om din organisation önskar att utöka sin verksamhet eller gå med i nya marknader så behöver du ett system som kan växa och anpassa sig tillsammans med dig.

SAP kommer att fortsätta att stödja äldre system fram till 2027 – och de kommer troligtvis förlänga den tiden – men genom att fortsätta att uppgradera ditt äldre system, ökar risken att en framtida migration blir mer komplex. Ju mer anpassning och utveckling du åtar dig i ditt existerande system, ju mer omfattande kommer det vara att migrera när du väl flyttar till S/4HANA.

Allt eftersom bäst före-datumet för en migrering närmar sig, kommer du i allt högre grad gå miste om maskininlärning, den nya användarupplevelsen och alla andra teknologier som kommer att rikta sig mot SAP S/4HANA.

Genom att migrera till S/4HANA kommer du att dra nytta av mycket större användarvänlighet via en enklare och mer intuitiv front-end. Du kommer också att få en ökad prestanda vilket möjliggör planering, exekvering och analyser av live data. Du kommer att få driftsrapportering i realtid genom S/4HANAs inbyggda analyser.

S/4HANA har inbyggd artificiell intelligens som ger användaren bland annat ett användargränssnitt för samtal, såsom röstassistent och Chatbot samt för att använda historiska data för att förutse leveransförseningar och förutsägande redovisning. Dessutom erbjuder det en naturlig integration så att du enkelt kan utnyttja andra SAP-verktyg, till exempel Analytics Cloud.

Så när du väl har bestämt dig för att migrera till S/4HANA, vad behöver du göra härnäst?

Först måste du sätta ihop ett Business case, för att få de andra i organisationen med på migreringen. S/4HANA är en inflytelserik investering så du behöver värdera alla sätt som kommer bidra till att standardisera och automatisera verksamheten i det långa loppet. Det är viktigt att utforska om din organisation kan använda de flesta – om inte alla – processerna som S/4HANA stödjer och därefter kartlägga en transformationsplan för dessa.

Därpå behöver du välja rätt arkitektur. För många verksamheter är den bästa och enklaste vägen framåt en enda instans av SAP. En tvåskikts- eller hybrid-ERP kan dock vara ett alternativ om du vill tillgodose en blandning av ”on-premises” och molnbaserade SAP-tjänster.
Efter du valt rätt arkitektur behöver du få i ordning på dina data. Även om äldre datarensning kan vara en hög investering så är det viktigt att verkligen låsa upp all potential i sina data och utnyttja alla möjligheter till affärsinsikt som S/4HANA erbjuder.

Till slut är det viktigt att komma ihåg att det bästa sättet att närma sig en S/4HANA-implementering är en transformation drivna av människor och affärsförändring. Det handlar om att ta in nya arbetssätt och en ny företagskultur för att införliva tekniken och få ut det mesta av den.