Så: Hva er de viktigste grunnene til at du bør investere i SAP S/4HANA?

Først må du vurdere om det faktisk er verdt å utvide ditt nåværende ERP-system. Hvis organisasjonen din ønsker å utvide virksomheten eller gå inn i nye markeder, trenger du et system som kan vokse og tilpasse seg sammen med deg.

SAP skal riktignok fortsette å støtte eldre systemer frem til 2027 – og de vil sannsynligvis forlenge den fristen – men ved å fortsette å oppgradere det gamle systemet ditt, er det fare for at en fremtidig migrering blir mer kompleks. Jo mer tilpasning og utvikling du gjør i ditt eksisterende system, jo mer vil det være å migrere når du flytter til S/4HANA.

Etter hvert som fristen for migrering nærmer seg, vil du også i økende grad gå glipp av maskinlæring, den nye brukeropplevelsen og alle andre teknologier som vil bli rettet mot SAP S/4HANA.

Ved å migrere til S/4HANA vil du dra nytte av langt større brukervennlighet gjennom en enklere og mer intuitiv frontend. Du vil også få økt ytelse, som gjør det mulig å bruke sanntidsdata til å planlegge, tilpasse og analysere driften. Du vil også få driftsrapportering i sanntid gjennom S/4HANAs innebygde analyser.

S/4HANA har innebygd kunstig intelligens, som gir brukere blant annet et brukergrensesnitt for samtale som taleassistent og Chatbot, samt bruker historiske data for å forutse leveringsforsinkelser og prediktivt regnskap. Den tilbyr også native integrasjon, slik at du enkelt kan utnytte andre SAP-verktøy, for eksempel SAP Analytics Cloud.

Så når du først har bestemt deg for å migrere til S/4HANA, hva må du gjøre videre?

Først må du sette sammen et Business case, for å få de andre i organisasjonen med på migreringen. S/4HANA er en betydelig investering, så du må vurdere alle måtene det vil bidra til å standardisere og automatisere virksomheten i det lange løp. Det er viktig å utforske hvordan organisasjonen din kan bruke de fleste – om ikke alle – prosessene S/4HANA støtter, og deretter tegne opp transformasjonskartet for disse.

Så må du velge riktig arkitektur. For mange virksomheter er den beste og enkleste veien videre en enkelt forekomst av SAP. Imidlertid kan en to-lags- eller hybrid-ERP være et alternativ hvis du ønsker å legge til rette for en blanding av «on-premises» og skybaserte SAP-tjenester.

Deretter må du få orden på dataene dine. Selv om rensing av eldre data kan være en stor investering, er det viktig for å kunne realisere potensialet til dataene dine og utnytte alle mulighetene for forretningsinnsikt som S/4HANA tilbyr.

Til slutt er det viktig å huske at den beste måten å tilnærme seg S/4HANA-implementering på, er som en transformasjon drevet av mennesker og forretningsendring. Det handler om å bringe inn nye måter å jobbe på og en ny bedriftskultur, for å inkorporere teknologien og få mest mulig ut av den.