Dafgårds - migrerer SAP Workloads til AWS

Utfordring

Dafgårds ønsket å oppgradere sine lokale SAP-systemer til S/4HANA og så dette som en god mulighet til også å gjøre et strategisk trekk til Amazon Web Services (AWS) for å innovere raskere og skape mer verdi for virksomheten. Brukere ønsket raskere systemer, forretningen ønsket lavere kostnader. De ønsket også å kunne tilpasse seg raskere til forretnings- og markedsbehov.

Løsning

Dafgårds ansatte deltok på AWS Summit i 2019, men vurderte også de andre store leverandørene.

- Vi kunne tydelig se at AWS hadde styrken, ferdighetene og erfaringen i produksjon som vi trengte, sier Fredrik Dafgård, Chief Digital Officer i Dafgårds. - Fordi vi er et familiefirma, var vi i stand til å ta en rask avgjørelse.

Å lære om AWS Migration Acceleration Program (MAP), som bidrar til å akselerere skymigrasjons- og moderniseringsreisen med en resultatdrevet metodikk, var en viktig faktor i Dafgårds’ beslutningstaking.

- MAP var vippepunktet. Vi kunne se at dette var en stor mulighet, og investeringen for å bygge proof of concept var veldig viktig for oss, sier CIO Daniel Stenmark i Dafgårds.

Det var vanskeligere å velge riktig partner for å hjelpe til med migreringen. Dafgårds vurderte flere selskaper før de valgte AWS Advanced Consulting Partner og SAP Competency Partner Pearl Group. – De har en uformell kultur, som oss, og tar beslutninger raskt, sier Stenmark, CIO i Dafgårds. - Teamet føltes virkelig som det passet perfekt til vår kultur.

Få migreringen til å fungere og få medarbeidere om bord

Migreringen falt sammen med den første nedstengningen i COVID19-pandemien, og nesten alt arbeid ble utført eksternt. Selv om overgangen til AWS var enkel, var oppgradering til SAP S/4HANA utfordrende og ble gjort i metodiske trinn.

Migreringen innebar store endringer for Dafgårds’ IT-ansatte – den frigjorde dem fra vedlikeholds- og infrastrukturoppgaver, og ga dem tid til å fokusere på å tilføre forretningsverdi.

- De stilte oss noen tøffe spørsmål om behovet for å migrere, og det hjalp oss virkelig med å tydeliggjøre business casen, sier Stenmark. - Til slutt ble vi alle overrasket over ytelsesforbedringene. Og vi har frigjort ansatte fra infrastrukturoppgaver slik at de kan bruke mer tid på sikkerhet og forbedring av systemer. Personalet har virkelig omfavnet endringen og lærer mer og mer om AWS-tjenester.

Kundens fordeler

Systemet koster 20% mindre enn det som ble anslått i business case utarbeidet for ledelsen, og Dafgårds er sikker på at optimaliseringsarbeidet som allerede er i gang vil presse kostnadene enda lavere. Selskapet trenger ikke lenger å vente på servere og kan enkelt ta frem ressurser for testmiljøer etter behov.

Forbedret ytelse og tilgjengelighet

Brukerne er imponert over ytelsesforbedringer. Tidligere måtte systemene stenges i opptil 48 timer for å oppgradere, noe som påvirket produksjonen som normalt pågår 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. Gjennomsnittlig responstid for applikasjonsserver dialog tasks er redusert med omtrent 35% og gjennomsnittlig responstid for database dialog tasks er redusert med omtrent 55%.

Reduserte kostnader

En uventet fordel var 60% kutt i sikkerhetskopieringskostnader ved å bruke AWS Backint Agent, som sikkerhetskopierer SAP HANA workloads til Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2)-instanser. Pålitelig offsite backup er viktig fordi nesten all Dafgårds produksjon foregår på ett sted. Å lage mat og bake brød medfører risiko, og overgangen til AWS er en del av forretningskontinuitetsplanen for å redusere potensielle konsekvenser ved brann.

Dafsgårds & AWS

Få migreringen til å fungere og få medarbeidere om bord

Forbedret ytelse og tilgjengelighet

Reduserte kostnader

Nysgjerrig på hva vi gjør?

Vi hører gjerne fra deg!