Med den nyeste generasjonen av brukergrensesnittet Fiori får du fullt utbytte av SAP S/4HANA. Slik sparer du både tid og penger.

– Fiori er SAPs nyeste grensesnitt for S/4HANA, men det er mer enn bare et program. Selv kaller de det en «brukeropplevelse», sier Espen Solvang, Fiori-rådgiver og konsulent på supply chain management-teamet i Pearl Group.

Denne våren har han og kolleger holdt frokostseminar om Fiori for kunder som lurer på hva Fiori er og hva det kan gjøre for dem. Budskapet er enkelt: Fiori er fremtiden.

Solvang forklarer at Fiori gir brukeren en enklere og mer intuitiv måte å kjøre SAP-transaksjoner på. Brukergrensesnittet er helt nytt, og i motsetning til tidligere SAP-grensesnitt er Fiori bygget for flere ulike enheter, fra smarttelefoner til nettbrett og touch-skjermløsninger på lager.

Fiori skiller seg også ut fra tidligere grensesnitt fordi det er bygget rundt noe SAP kaller «tiles» ­– fliser, på godt norsk. Disse er sammenliknbare med appene vi har på mobilene våre: Små programmer for spesifikke oppgaver. Du kan for eksempel ha en tile som viser dagens salgstall, en som viser nyheter, en som holder deg oppdatert på innkjøpsordre, og så videre. Mulighetene er uendelige.

– Med Fiori har SAP bygget et rollebasert grensesnitt, slik at det brukeren ser alltid vil være tilpasset rollen hun har. Innkjøpere, salgspersonell, økonomisjefer og lageransatte vil alle ha forskjellige innganger til brukergrensesnittet når de logger på, sier Solvang.

Alt på ett sted

Når du logger på Fiori, så er SAP Fiori Launchpad det første du møter. Denne startsiden er selve hjertet i systemet, og fungerer som en hjemskjerm for alt som foregår i Fiori. Her samler SAP all informasjonen og alle tiles du trenger, omtrent som på en smarttelefon.

– Du kan få masse forskjellig informasjon direkte i Fiori. Launchpaden blir et dashboard for bedriften, som er tilpasset deg som sluttbruker, sier Solvang.

Han forklarer at det også er enkelt å koble Fiori til eksterne systemer, for eksempel SAP Ariba eller SAP SuccessFactors.

– Hovedpoenget er at du samler all informasjonen som er relevant for din bedrift på et sted. Fiori er ikke bare et grensesnitt, det er en brukeropplevelse, sier Solvang.

SAP har brukt mye tid og krefter på å modernisere SAP og skape noe som er konsistent på tvers av enheter. Målet med Fiori er at alt skal være enkelt, effektivt og gjenkjennelig for sluttbruker.

– Når SAP har utviklet de nye applikasjonene i grensesnittet, så har de tenkt ut fra en forretningslogikk mer enn en SAP-logikk. Mange av måtene å jobbe på i det gamle systemet har nå blitt erstattet av nye Fiori-applikasjoner som har en mer moderne og mer intuitiv måte å arbeide på, sier Solvang.

Han forteller at mange kunder også synes det er kult at Fiori gir dem frihet til å gjøre egne tilpasninger i systemet. Du kan for eksempel bestemme hvilken temafarge du skal ha, lage snarveier eller lage egne varianter av faste applikasjoner.

– På den måten blir hele systemet litt mer ditt, sier Solvang.

Klar oppfordring

For Pearl Group og Solvang er anbefalingen til kundene klar: Med Fiori får du maksimalt ut av SAP S/4HANA.

– Mange forstår ikke helt hva som er forskjellen på Fiori og den gamle løsningen. Det å oppgradere til S/4HANA er i utgangspunktet en ren teknisk migrering, men for å få utnyttet det nye tekniske, og for å virkelig få utbytte av migreringen, så må du ta i bruk i Fiori, sier Solvang.

Han forklarer at SAP med Fiori gir tilgang på et stort antall nye applikasjoner, som alle er klare til bruk. Der man tidligere utviklet egne løsninger for rapporter, for eksempel, kan man nå ta i bruk standardiserte apper som ligger klare i Fiori.

– Dermed kan du øke effektiviteten hos sluttbruker. Du trenger færre klikk, og du må hoppe mindre fra vindu til vindu. Fiori gjør også at du kan automatisere flere prosesser, slik at du heller kan følge med på avvik, sier Solvang.

Å ta i bruk noe man ikke kjenner er alltid en utfordring, spesielt i næringslivet. Likevel er Solvang opptatt av å få frem at alle som bruker SAP i dag vil ha mye igjen for å gå over til Fiori. De nye funksjonene, og det nye designet, venner man seg fort til. Og når man først er i gang, er det bare fordeler.

– Det viktigste å huske på er at Fiori er et moderne og tidsriktig grensesnitt som er tilpasset sluttbruker. Og for å få utnyttet fordelene med HANA-databasen maksimalt, så må du ha Fiori. All innovasjon som skjer i SAP fremover vil foregå i Fiori, ikke i det gamle grensesnittet, sier Solvang.