Med den senaste generationen av Fiori-användargränssnittet får du alla förmåner för SAP S/4HANA och du sparar både tid och pengar.

 

- Fiori är SAP: s senaste gränssnitt för S/4HANA och det är mer än bara ett program. SAP kallar det en "användarupplevelse”, säger Espen Solvang, Fiori-rådgivare och konsult i Supply Chain Management-teamet på Pearl.

 

I våras höll Solvang och hans kollegor ett frukostseminarium om Fiori för kunder som är intresserade och nyfikna på vad Fiori kan göra för dem. Budskapet är enkelt: Fiori är framtiden.

 

Solvang förklarar att Fiori ger användaren ett enklare och mer intuitivt sätt att köra SAP-transaktioner. Användargränssnittet är helt nytt och till skillnad från tidigare SAP-gränssnitt är Fiori byggt för flera olika enheter, från smarttelefoner till surfplattor och pekskärmslösningar i lager.

 

Fiori sticker ut från tidigare gränssnitt eftersom det är byggt kring vad SAP kallar "brickor". Vi kan jämföra dessa med de appar vi har på våra mobiler: små applikationer för specifika uppgifter. Du kan till exempel ha en bricka som visar aktuella försäljningssiffror, en som visar nyheter, en som håller dig uppdaterad om inköpsordrar och så vidare. Möjligheterna är oändliga.

 

- Med Fiori har SAP byggt ett rollbaserat gränssnitt som säkerställer att det användaren ser alltid kommer att vara anpassat till sin roll. Inköpare, säljare, ekonomichefer och lageranställda kommer alla att ha olika ingångar till användargränssnittet när de loggar in, säger Solvang.

 

 

Allt på ett ställe

 

När du loggar in på Fiori är SAP Fiori Launchpad det första du stöter på vilket är själva hjärtat i systemet och fungerar som en startskärm för allt i Fiori. Här samlar SAP all information och de brickor du behöver, ungefär som på en smarttelefon.

 

- Du kan få massa olika information direkt i Fiori. Startskärmen blir en dashboard för ditt företag och den är alltid anpassad efter slutanvändarens behov, säger Solvang.

 

Han förklarar att det också är enkelt att ansluta Fiori till externa system, som SAP Ariba eller SAP SuccessFactors.

 

- Den huvudsakliga poängen är att du samlar all relevant information för ditt företag på ett ställe. Fiori är inte bara ett gränssnitt; det är en användarupplevelse, säger Solvang.

 

SAP har lagt mycket tid och kraft på att modernisera SAP och skapa ett konsekvent gränssnitt över enheter. Målet med Fiori är att allt ska vara enkelt, effektivt och igenkännligt för slutanvändaren.

 

- När SAP har utvecklat de nya applikationerna i gränssnittet har de närmat sig uppgiften med en affärslogik snarare än en SAP-logik. Många sätt att arbeta i det gamla systemet har nu ersatts av nya Fiori-applikationer som är mer moderna och intuitiva, säger Solvang.

 

Han tror att många kunder gillar att Fiori ger dem friheten att justera systemet. Du kan till exempel bestämma ett färgtema, skapa genvägar eller skapa egna variationer av fastställda program.

 

- På så sätt blir hela systemet lite mer personligt, säger Solvang.

 

 

Tydligt uppdrag

 

Pearl Group och Solvangs rekommendation till tveksamma kunder är tydligt: Med Fiori får du ut det mesta av SAP S/4HANA.

 

- Många förstår inte helt skillnaden mellan Fiori och den gamla lösningen. Att uppgradera till S/4HANA är en rent teknisk migrering men för att kunna använda den nya tekniken och verkligen dra nytta av migreringen måste man använda Fiori, säger Solvang.

 

Han förklarar att SAP med Fiori ger tillgång till flera nya applikationer och alla är redo att användas. Där du till exempel tidigare utvecklat egna lösningar för rapporter, kan du nu använda standardiserade appar inbäddade i Fiori.

 

- Det betyder att du kan öka slutanvändarens effektivitet. Du behöver färre klick och hoppa mindre mellan fönster. Fiori innebär också att man kan automatisera flera processer och i stället följa upp avvikelser, säger Solvang.

 

Att använda okänd teknik är alltid en utmaning, särskilt i näringslivet. Solvang är ändå angelägen om att påpeka att alla som använder SAP idag har mycket att vinna på att använda Fiori. Du vänjer dig snabbt vid de nya funktionerna och den nya designen och när du väl har kommit igång så finns det en massa fördelar.

 

- Det viktigaste att komma ihåg är att Fiori är ett modernt och samtida gränssnitt anpassat till slutanvändaren. För att få ut det mesta av S/4HANA-databasen behöver du Fiori. All innovation i SAP i framtiden kommer att ske i Fiori, inte i det gamla gränssnittet, säger Solvang.