Pearl har utviklet en EHF-løsning for SAPs økonomistyringssystemer. Løsningen gjør det svært enkelt med elektronisk fakturering og brukes av en rekke av våre kunder.
Pearl har utviklet en EHF-løsning for selskap som bruker SAP ECC og S/4 HANA som økonomistyringsløsning. Løsningen tilfredsstiller gjeldende europeiske krav til fakturaformat og kundens organisasjonsnummer er det eneste som benyttes for sjekke opp mot det europeiske adresseregisteret.
Elektronisk handelsformat (EHF) er et strukturert XML-dataformat for elektronisk utveksling av handelsdokumenter i Norge. Dette formatet er særskilt kjent som format for elektroniske fakturaer mellom virksomheter i Norge.
EHF-formatet er en standard som benyttes til elektronisk fakturering og startet som et samarbeid i Europa der organisasjonen PEPPOL skulle legge til rette så bedrifter kunne gi tilbud og handle på tvers av landegrensene. Med EHF-standarden støttes nå fakturering og andre meldinger for medlemslandene i Europa, og det er planlagt at selskap i USA, Canada og Australia også vil bli inkludert i samarbeidet. De nasjonale kravene til fakturaene for utsteders land er innebygget i den globale standarden uten behov for tillegg. Fra 01.01.2020 ble en obligatorisk versjon av EHF-faktura tilgjengelig. Offentlige virksomheter i Norge er pålagt å bruke støtte for mottak av EHF-løsning.
EHF gjør det mulig med standardisert, elektronisk kommunikasjon mellom virksomheter, uten direkte integrasjoner mellom datasystemer.
Hvis organisasjonsnummeret til kunden ligger i PEPPOLs europeiske register, vil fakturaen gå direkte til kunden for godkjenning og betaling. Pearls løsning støtter alle standard kommunikasjon som er godkjent av PEPPOL, for både sending og mottak av informasjon. Når dere sender en faktura fra SAP igjennom EHF-løsningen, skjer det et automatisk oppslag som avgjører om mottakeren er satt opp til å motta en EHF-faktura, og hvilken versjon de benytter. Skulle det skje en feil vil avsender motta en melding. I SAP vil det da bli en oppdatering av statusen på fakturaen på om meldingen har blitt mottatt eller ikke.
Alle meldinger blir lagret i løsningen i en gitt periode, og all kommunikasjon skjer med kryptering.
Løsningen er ferdig utviklet og brukes av rekke av Pearls kunder.