Atea Logistics – nye, integrerte systemer i SAP

Oppsummering

Når sentrale prosesser er avhengig av utdatert programvare og systemer uten støtte, er det nødvendig å handle raskt. For Atea Logistics innebar dette en utskiftning av forretningskritiske prosesser, med et fastsatt go-live-tidspunkt allerede før prosjektet var i gang. I samarbeid med Pearl fikk de et nytt, integrert systemlandskap med SAP S/4HANA på under ett år.

Utfordring

Atea Logistics sto overfor en krevende situasjon. Systemene deres lå i egenkodet og foreldet programvare, som hadde vært i drift i over 20 år – uten oppdatert funksjonalitet eller leverandørstøtte. Dette gjorde det nødvendig å gjennomføre en rask og kontrollert utskifting.

En sentral utfordring var overgangen fra spesialtilpassede systemer utviklet for Atea Logistics sine behov, til standardiserte SAP-løsninger.

Det nye systemet måtte levere løsninger for salg, avansert prising, integrasjon mot lagersystemer, innkjøp og fakturamottak. I tillegg måtte systemet sende pris- og lagerstatus hvert 15. minutt til andre selskaper i Atea-konsernet.

– De viktigste driverne for investeringen var et økende behov for skalerbarhet, mer effektive prosesser og en felles systemplattform som kunne støtte både videre vekst og tettere samhandling på tvers av konsernet, sier Kajsa Carlén, CFO i Atea Logistics.

Løsning

Prosjektets omfang var tydelig definert: Innen ett år skulle alle strengt nødvendige forretningsprosesser erstattes.

Atea Logistics gikk fra utgåtte, skreddersydde løsninger til en standardisert SAP S/4HANA-plattform med et langt enklere og mer helhetlig systemlandskap.

De nye løsningene kobler økonomi- og logistikksystemer, og sikrer bedre kontroll og oversikt på tvers av organisasjonen. Samtidig ble flere komplekse systemer Atea Logistics tidligere var helt avhengig av, erstattet med moderne programvare.

De nye systemene støtter både daglig drift og videre vekst for Atea Logistics.

– Løsningen til Atea Logistics er MVP (Minimum Viable Product) – tilpasset Atea Logistics, uten å være overutviklet. Pearl håndterte denne balansegangen svært godt, forteller Kajsa.

Suksessoppskriften

En viktig suksessfaktor var samarbeidsmodellen. Begge parter stilte med små, effektive team som gjorde det mulig å jobbe tett og smidig sammen. Atea-teamet hadde god støtte fra toppledelsen, noe som ga både handlingsrom og raske beslutninger gjennom hele prosjektet.

Prosjektet ble ledet på en strukturert og pragmatisk måte. Både Pearl og Atea Logistics prioriterte å bygge sterke relasjoner i prosjektteamet, og utfordringer ble møtt med åpen dialog. Når tempoet måtte opp, samlet teamene seg fysisk for å ta raske beslutninger og finne løsninger direkte.

Resultatet ble et prosjekt levert på tiden, med løsninger som støtter Atea Logistics’ viktigste forretningsprosesser.

Hvordan støtter løsningen dere på lang sikt?

En SAP-løsning med et solid masterdata-grunnlag og minimalt med kundespesifikke tilpasninger gir fleksibilitet – noe som er helt avgjørende i IT-bransjen.

– Når hele konsernet er i samme SAP-miljø, snakker vi samme språk og jobber som én organisasjon, sier Kajsa Carlén.

Hva var viktig for Atea Logistics i valg av ERP-partner?

– De viktigste egenskapene hos en ERP-partner er kompetanse og kunnskap om systemet. Det handler også om en balansegang – å utfordre gamle arbeidsmåter samtidig som man er fleksibel overfor kundens behov.

Atea Logistics fikk nye, integrerte systemer i SAP S/4HANA

Oppsummering

Les mer om PearlCare

Vi hører gjerne fra deg!