Monitoren er en akselerator utviklet av Pearl Group for å lage og vedlikeholde materialmasterdata og materialrelaterte masterdataobjekter basert på filopplastinger. Filene mottas fra leverandører gjennom en integrasjon og samles inn av løsningen som skal leses. Det er også mulig å laste opp manuelt opprettede excel-filer for materialoppretting direkte i SAP S/4HANA. Dette fører til at artikkelmonitoren har vært den eneste løsningen for å opprette material.
Før et materiale er klart til å brukes av prosessene i SAP S/4HANA, må dataene berikes med SAP S/4HANA relevant informasjon. Det må også opprettes en kjøpsinfopost og materialet må tilordnes de riktige sortimentene og artikkelhierarkiene. Alt dette vil bli håndtert totalt av artikkelmonitoren. Denne løsningen vil føre til mindre vedlikehold, høyere masterdatakvalitet og en automatisering av hele materialskapingsprosessen.
Løsningen støtter ulike filformater, og den er svært fleksibel på en slik måte at felt i SAP S/4HANA blir kartlagt mot informasjonen som er gitt i filen. Validering av dataene som er oppgitt i filen er en sentral del av løsningen. Feil og advarsler er uthevet slik at for eksempel duplikater og feil eller manglende data kan rettes opp før dataene opprettes eller endres i SAP S/4HANA. Artikkelmonitoren kan kjøres i godkjenningsmodus. Dette betyr at hver av linjeelementene som representerer et materiale må godkjennes før det kan opprettes. Materialene som ikke er godkjent blir ikke opprettet i SAP S/4HANA og forsvinner fra arbeidslisten.
Artikkelmonitoren kan også brukes til å automatisk endre materialinformasjon basert på mottatte filer. Dette er høyst relevant for prisendringer og leverandørlagerinformasjon. En godkjenning er da ikke nødvendig siden materialet allerede er opprettet.
Når artikkelmonitoren er implementert, er det nødvendig med justeringer slik at løsningen fullt ut kan støtte kundens komplette materialopprettingsprosess. Hver kunde har kundespesifikke attributter som må håndteres, og selve berikelsesprosessen vil også være forskjellig siden kundene har forskjellig logikk for å drive standard SAP S/4HANA-felt. Dersom det ikke er mulig å berike et materiale eller en materialtype automatisk basert på logikk, kan de aktuelle feltene også gjøres redigerbare i artikkelmonitoren direkte. Søkefilteret i artikkelmonitoren må også forbedres slik at Kunden kan søke etter det relevante materialet etter de ønskede attributtene.