Burger
Kontorer
Lysaker

Lysaker 45
1366 Lysaker
Oslo, Norge

+47 957 06 042
bernhard.olsen@pearlgroup.no

Sandefjord

Østre Kullerød 4
3241 Sandefjord

+47 957 06 042
bernhard.olsen@pearlgroup.no

Stockholm

Rosenborgsgatan 12
SE-169 74 Solna 
Sweden

+46 708 31 98 02
carl.ostholm@pearlgroup.se

Göteborg

Datavägen 14A
436 32 Göteborg
Sverige

+46 73 633 62 57
per.bengtson@pearlgroup.se

Malmö

Hyllie Stationstorg 31
215 32 Malmö
Sverige

Johan Linde
+46 704 444 551
johan.linde@pearlgroup.se 

Kyiv

Gulliver, 1A Sportyvna Square
01023 Kyiv
Ukraina

+47 995 07 750
trond.pedersen@pearlgroup.no

Riga

Krišjāņa Valdemāra street 21 - 20
Riga, LV-1010
Latvia

+ 37 126 539 878
armands.slihte@pearlgroup.no

Singapore

Pearl Care Singapore PTE LTD
9 Temasek Boulevard
31F Suntec Tower 2
Singapore 038989

+65 915 048 94
Are Gløersen

Helsinki

Pearl Finland Oy
Meritullinkatu 1
00170 Helsinki

Tuomas Haimi
+358 10 579 84 70
tuomas.haimi@pearlgroup.fi

Tampere

Pearl Finland Oy
Koskikatu 7 A 2
33100 Tampere

Helena Järvi
 +35810 579 8471
helena.jarvi@pearlgroup.fi

Ledelsen
Trond Skjellerud

CEO Pearl Group

trond.skjellerud@pearlgroup.no
+47 45 002 800

Tom Berget

Business Development Director

tom.berget@pearlgroup.no
+47 932 87 712

Therese Mellegård

Project Director

therese.mellegaard@pearlgroup.no
+47 415 03 212

Bernhard Olsen

CEO Pearl Norway

bernhard.olsen@pearlgroup.no
+47 957 06 042

Ingemar Goksøyr

CFO

ingemar.goksoyr@pearlgroup.no
+47 90 60 10 00

Stian Green

Director Pearl Care

stian.green@pearlgroup.no
+47 920 11 808

Trond Pedersen

Director International Operations

trond.pedersen@pearlgroup.no
+47 995 07 750

Carl Östholm

CEO Pearl Sweden

carl.ostholm@pearlgroup.se
+46 708 31 98 02

Helena Järvi

CEO Pearl Finland

helena.jarvi@pearlgroup.fi
 +35810 579 8471

Tuomas Haimi

COO Pearl Finland

tuomas.haimi@pearlgroup.fi
+358 10 579 84 70

Armands Slihte

CEO Pearl Latvia

armands.slihte@pearlgroup.no
+37 126 539 878


 

Skrevet av


Pearl Group

Publisert


02.06.2022

EasyInvoice@Pearl

EasyInvoice@Pearl

Generell informasjon

Easyinvoice@Pearl er Pearl sin standardmal for inngående fakturabehandling. Behandlingen starter med at faktuaer blir mottatt av kunden i mange ulike formater (f.eks EDI, EHF, scannet inn fra fysisk faktura) for å så bli omgjort til iDocs for å passe inn i SAP. Alle iDocs blir deretter sendt og samlet i Monitor. Monitoren er et overbygg av en tabell som henter ut all relevant informasjon for å starte workflowen. Hvordan monitoren skal benyttes må avgjøres av kunden. Noen ønsker å bruke den kun til avvikshåndtering, mens andre ønsker å bruke den til å starte flyten manuelt for å kunne ha mest mulig kontroll. Alle faktura blir delt inn i to hovedkategorier: Materialfakturaer (MM) og finansfakturaer (FI). MM-fakturaer er alle faktura som kan knyttes opp mot en innkjøpsordre, mens FI-fakturaer er da alle som ikke kan knyttes opp mot en innkjøpsordre. Basert på hvilken kategori en faktura er en del av så vil da få ulik flyt videre. Felles for de begge er at de på et tidspunkt blir sendt fra monitor og videre til My Inbox. Når en faktura kommer til denne innboksen så vil den havne i en bestemt kategori som er konfigurert basert på kundens ønsker. Regnskapsmessig så må en faktura gjennom ulike trinn før den kan bli postert, og dette foregår i innboksen. Fakturaen blir sendt gjennom ulike ledd, som er konfigurert basert på kundens orginisasjon, og havner tilslutt til en siste person som posterer fakturaen når alt stemmer.